Polityka prywatności

I. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w serwisach Uniwersytetu

1.Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie szanuje oraz respektuje prawo użytkowników odwiedzających serwisy w domenie ujd.edu.pl oraz portale społecznościowe do ochrony prywatności oraz danych osobowych. W związku z tym dane osobowe zbierane przez Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie za pośrednictwem stron internetowych są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

2. W Uczelni powołany został inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@ujd.edu.pl, lub tel. 34 37-84-133;

3. Jeśli podczas korzystania z naszych serwisów, gromadzone są jakiekolwiek dane, które uznać można za dane osobowe, przestrzegamy zasad wskazanych przez RODO oraz inne przepisy. W szczególności dbamy, aby:

- przetwarzane odbywało zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, a pozyskiwaniu danych przyświecały konkretne, uzasadnione cele;

- gromadzić jedynie niezbędne i prawidłowe dane i tylko na taki czas jak to jest konieczne;

- przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób bezpieczny, oparty na ocenie ryzyka.

- w razie konieczności musimy wykazać przed organem nadzoru, że działamy w tym względzie prawidłowo.

5.Twoje dane mogą być przekazywane jedynie osobom upoważnionym, sprawdzonym podmiotom, z którymi zawarliśmy stosowne umowy oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.

6. Dbamy o to aby każda osoba działająca z upoważnienia Uczelni i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na polecenie Uczelni.

7. Uniwersytet  czyni wszelkie starania, aby Twoje prawa odnoszące się do przetwarzania danych osobowych były właściwie spełniane. W szczególności dbamy, aby:

- komunikacja odbywała się w sposób przejrzysty;

- udzielane były właściwe informacje i dostęp do danych osobowych;

- wypełniane były żądania do których masz prawo, w tym sprostowania i usuwania danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8. Czynimy wszelkie starania, aby wykonać dobrze pozostałe obowiązki przewidziane w RODO i innych przepisach dotyczących ochrony danych, nie mniej masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Uniwersytet w trakcie ogólnouczelnianych uroczystości, konferencji prasowych oraz innych wydarzeń o charakterze naukowo-dydaktycznym realizuje relacje live-stream oraz wykonuje fotorelacje i zapisy filmowe w celu rozpowszechniania ich w różnych formach promocyjno-informacyjnych m.in. za pośrednictwem serwisu internetowego Uniwersytetu, uniwersyteckich social mediów oraz materiałów promocyjno-informacyjnych, co tym samym wiąże się z rozpowszechnianiem wizerunku osób uczestniczących w tych wydarzeniach. Udział w spotkaniach i uroczystościach tego typu oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na przetwarzanie swojego wizerunku w celach, o których mowa powyżej. Informujemy, że:

a) administratorem danych osobowych (w postaci wizerunku) w niniejszych relacjach jest Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie, Waszyngtona 4/8, 42-217 Częstochowa;

b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Uniwersytecie Jana Długosza w Częstochowie: e-mail: iod@ujd.edu.pl, tel. 34 37-84-133;

c) niniejsze dane przetwarzane są w celach informacyjnych i promocyjnych za zgodą osoby, której dotyczą (udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem tej zgody),

d) niniejsze dane rozpowszechniane są w serwisach internetowych Uczelni nie dłużej niż 4 lata lub do odwołania zgody przez osoby, których dane dotyczą; zgodę można odwołać poprzez przesłanie maila biuropromocji@ujd.edu.pl

e) podmiot danych posiada prawo dostępu do treści swoich danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

f) ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, iż przetwarzanie danych osobowych mnie dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

g) jego dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.

II. Informacje o plikach cookie w serwisach Uniwersytetu

1. Podczas odwiedzin naszej witryny mogą być zapisywane pliki cookie, które zawierają między innymi: numer IP użytkownika, dostawcę Internetu użytkownika, sposób poruszania się użytkownika po naszej witrynie (np. jakie zakładki otwiera), nazwę przeglądarki z której korzysta.

2. Serwis ujd.edu.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies (więcej o plikach cookies: https://wszystkoociasteczkach.pl/)

3. Pliki cookies wykorzystywane są do następujących celów:

Serwisy w domenie ujd.edu.pl:
a) dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych,
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
c) utrzymanie sesji użytkownika serwisu
d) obsługa koszyka (sklep wydawnictwo.ujd.edu.pl)

4. Pliki cookies stosowne w ramach serwisu ujd.edu.pl:

a) pliki cookies „sesyjne” (session cookies) - pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania,
b) pliki cookies „stałe”(persistent cookies) - przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

5. Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki internetowej. Jeśli nie wyraża zgody, posiada możliwość konfiguracji przeglądarki oraz blokowania plików cookies. Więcej informacji znajdą Państwo w sekcji „pomoc”, w menu przeglądarki internetowej:

a) Firefox

b) Chrome

c) Internet Explorer

d) Opera

e) Safari

W każdej z przeglądarek ustawienia należy ustawić osobno.

6. Zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą wpływać na poprawne działanie stron internetowych.

7. Dostęp do Państwa danych osobowych posiadać będą jedynie upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie, którzy przetwarzają dane w związku z realizowanymi zadaniami. Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia ochrony danych osobowych, z tymi odbiorcami została podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

8. Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności.

9. W ramach serwisów znajdujących się w domenie ujd.edu.pl wykorzystywane są: wtyczki, przyciski lub inne narzędzia umożliwiające dzielenie się treścią na portalach społecznościowych, takich jak: Facebook, Twitter, Instagram, mapy Google Maps, filmy z serwisu YouTube. Odwiedzenie tych portali oznacza przekazywanie im informacji o użytkowniku. Dodatkowo informacje te mogą być udostępniane przez te portale swoim partnerom. Korzystanie z wtyczek społecznościowych "Lubię to" oznacza przekazanie danych osobowych, takich jak adres IP czy identyfikator przeglądarki użytkownika Facebookowi, który może przekazywać dalej te dane swoim partnerom.

10. Państwa dane osobowe pozyskiwane poprzez fanpage: facebook.com/ujd_czestochowa, przetwarzane są do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Są to następujące cele:

a) wskazane powyżej, związane z korzystaniem z plików cookies
b) marketingowych i statystycznych, w tym w ramach realizacji funkcji Facebooka tj. „Lubię to”, udostępnianie lub komentowanie postów
c) odpowiedzi na pytania użytkowników.

12. Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych między innymi serwisów, do których zamieszcza linki. Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami obowiązującymi u tych podmiotów.

13. Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z zasad określonych przez RODO:

- dostęp do danych oraz otrzymanie ich kopii;
- sprostowanie (poprawianie) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcie danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

14. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem stron internetowych w domenie www.ujd.pl jest Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie, adres siedziby: ul. Waszyngtona 4/8, 42-217 Częstochowa, NIP 573-011-67-75, www.ujd.edu.pl

15. Wszelkie informacje związane z zasadami przetwarzania danych osobowych mogą Państwo uzyskać u Inspektora Danych Osobowych Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie: e-maila - iod@ujd.edu.pl